【企業要聞】力求高效 嚴抓執行（二）――如何提升工作效率
日期：2017-09-26 閱讀數：
公司的發展離不開領導層戰略決策的定制，但更重要的是戰略決策得到的執行。近日，公司開始了“力求高效、嚴抓執行”的整風運動，旨在提升全員工作效率，促進執行。在當下這飛速發展、優勝劣汰的大環境下，唯有嚴謹、高效才能在競爭的浪潮中脫穎而出。
在以總經理劉吉川為首的領導班子的帶領下，公司各部門紛紛行動起來，開始了“求高效、促執行”的活動，能夠明顯感覺到大家的工作更加緊張有序、嚴謹高效。下面就與大家分享幾條有利于提升效率的工作方法，供大家學習借鑒。
保持高效，最重要的是保持專注。
專注使得你做事情更加有質量。
保持自己的專注力，一方面靠自己的意志力和習慣，另一方面也可以通過外力來協助，例如強迫自己關掉瀏覽器，關掉微信、微博，關掉QQ也是一種做法。
其次，清晰明確工作任務和目標。
在剛開始一項工作時，經常有一種焦慮感，就是不知道項目什么時候能夠做完，擔心遇到這樣或那樣的問題。表面上看當然是技術水平的問題，實際上更多的是對自己工作掌控的問題。焦慮往往來源于對未知的恐懼，如果你知道完成一個任務需要做完哪些事情，那么你是不會有焦慮的。
要完整地做完一個事情，一定要能夠細化達到目標應該做的事情。這樣子就可以很清晰地知道，完成這個目標需要哪些環節，和誰溝通，哪些環節應該先做，哪些可以需要互相配合等等。任務清晰了，自己的焦慮感也就大大降低了，工作也會更加有成效。
善于整理自己每天的工作任務，看到自己又完成了一項任務，是非常有成就感的事情！每天早上列出自己的任務，然后晚上的時候一一刪除掉他們，你會感覺這一天過的很充實。
有時候領導問到某項工作還差多少，如果你能夠回答，只要做完A／B／C三項任務就OK了，每項任務大概要多少時間，那么這個回答比“很快”或者“明天”之類的回答，要更加精確和實在的多。
高效率的第三點是要重視溝通。
我們常常說“又快又好”，好是指質量，快就是指效率。當你接到一個任務，首要事情就是弄清楚這個任務的目標是什么。聽起來很簡單，實際工作中就很復雜了，這個復雜往往是由于溝通造成的。
比如任務的目標，領導要你做一個什么事情，但我和你的了解未必相同，所以首先要在理解上達成一致，對任務的目標充分的理解。這個理解只有通過良好的溝通才能完成，所以對任務的目標有任何不清晰和疑問，應該盡快進行澄清。
目標溝通的重要技巧之一，就是不僅僅是了解what，而且要了解why，通過溝通，不僅僅是要搞清楚，到底要做什么，更重要是要明確為什么要做這個事情，這樣完成目標就可以有多種選擇。
溝通的另外一個重要性在于分清任務的優先級，每個人會有很多任務，那么自己要明確哪些任務是更加重要，這樣才有利于調配自己的工作，不至于出現自己把不重要的事情先完成了，重要的事情卻還沒有開始的情況。
總結一下，高效工作的重點就是，通過有效溝通來明確自己的工作目標；圍繞目標制定自己的工作任務計劃，小步快跑；最后是保持專注，減少網絡的干擾，確保自己有大段的工作時間。
工會委員會報道
